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Office of the Registrar

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

经修订的《菲律宾十大网赌网站》(FERPA) 《菲律宾十大网赌网站》(Buckley Amendment)是一部菲律宾十大网赌网站学生档案隐私的联邦法律 以及机构的义务，主要是在发布记录方面 and the access provided to these records. Any educational institution that receives funds under any program administered by the U.S. Department of Education is bound by FERPA requirements.

FERPA赋予学生菲律宾十大网赌网站其教育记录的四项权利:
  1. 有权审查和检查自己的教育记录
  2. 有权要求修改他们认为的教育记录的任何部分 is inaccurate or misleading
  3. The right to file a complaint with the U.S. Department of Education if the student feels their FERPA rights have been violated.
  4. 同意披露个人身份信息(PII)的权利 他们的教育记录，但FERPA允许披露的情况除外 consent.

阅读整个UAFS FERPA和学生通知政策.

 

Learn More Information

在FERPA下，教育记录被定义为直接相关的记录 由教育机构或机构或某一团体维持的学生 for the agency or institution. Education records can exist in any medium, including 但不限于纸质表格、电子存储的数据、缩微胶片和电子邮件.

Education records do not include:

  • 由鲍威尔学生健康诊所或学生咨询中心保存的医疗记录 Center.
  • 由大学警察局创建和保存的记录，仅用于法律用途 enforcement purposes.
  • 就业记录，当就业不取决于是否为学生时，提供 该记录仅用于与个人雇佣有关的情况.
  • 考勤记录等菲律宾十大网赌网站一个人的信息获得时，该人 was no longer a student (e.g., alumni records) and does not relate to the person as a student.

根据FERPA个人身份信息(PII)在教育记录 未经学生事先书面同意不得释放. Some examples 未经事先书面同意不得发布的信息包括:
 
  • Citizenship
  • Disciplinary Status
  • Ethnicity
  • Gender
  • Grade Point Average (GPA)
  • Marital Status
  • SSN and Student ID Number
  • Grades and Exam Scores
UAFS不会从学生的教育中发布个人身份信息 record without the student's prior written consent. Even parents are not permitted 查阅孩子的教育记录，除非学生提供书面证明 authorization permitting the parents' access. Exceptions are granted for access by 学校官员认定该机构有合法的教育利益， 学生想要注册的其他学校的学校官员的访问，访问 为了给予经济援助、响应传票或健康的目的 or safety emergency.

“学校官员”包括UAFS在行政、监督、 学术、研究或辅助人员职位(包括执法单位人员) and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving 在官方委员会中，如纪律委员会或申诉委员会. A school 官员也可能包括在UAFS之外执行任务的志愿者或承包商 学校本来可以利用自己的职能提供的机构服务 员工和在学校直接控制下使用的人员 and maintenance of PII from education records (e.g. attorneys, auditors, collection 代理，国家学生信息中心，或者一个学生自愿帮助另一个人 school official in performing his or her tasks).

“正当的教育利益”是指学校官员需要对教育进行审查 记录是为了履行他或她的专业职责或协助学校 official in doing so. 如有要求，UAFS也会在未经同意的情况下披露教育记录 致学生寻求或打算入学的另一所学校的官员.

FERPA确定了可能公开的某些称为目录信息的信息 没有学生的同意，只要学校给学生机会 request that directory information remain private.

UAFS已指定以下信息为目录信息，并可能发布 信息，除非学生要求保密:
  • Name
  • Addresses
  • Telephone Numbers
  • Date of Birth
  • Email Addresses
  • Photos of Students
  • Dates of Attendance
  • Grade Level
  • Enrollment Status (i.e. 本科生或研究生，全日制或非全日制，不菲律宾十大网赌网站)
  • Degree and Major/Minor
  • Degrees and Awards Received and Dates Conferred
  • Honors Received
  • Previous Institutions Attended
  • 参加官方认可的活动和体育活动
  • Height and Weight of Athletic Team Members

希望其目录信息保密的学生必须填写 Request to Prevent Disclosure of Directory Information at the Registrar’s Office.

学生们应该仔细考虑索要目录的后果 information be withheld.  各机构随后要求提供这类资料的任何请求 除非学生另有指示，否则将拒绝UAFS以外的个人. UAFS不会与学生联系以获得任何后续发布目录的许可 信息，不承担任何负面影响的保密责任 on the student.

The request for non-disclosure 包括在院长名单上列出学生的名字，毕业典礼计划，以及 other UAFS publications.

一旦学生年满18岁或进入高等教育机构，父母可以 除非学生提供书面证明，否则不得查阅孩子的教育记录 授权，特别允许UAFS向家长发布信息.

To grant access the student must complete the FERPA Release of Student Information form, available from the Registrar’s Office.